株式会社 集英社アーツ&デジタル

（株）集英社アーツ&デジタル
個人情報保護方針

個人情報保護に関する当社の考え方

当社は、当社の主たる事業内容が情報サービス業であり、お客様からお預かりする個人情報をはじめとする様々な個人情報を取扱っておりますことから、個人情報の重要性に鑑み、これを尊重するために、個人情報を保護するための管理体制を確立し、その徹底を図る必要があると認識しております。このような認識のもと、当社は、この個人情報保護方針を定め、従業者に周知し、この方針に従い個人情報の適切な保護に努めます。

1. 法令等の遵守　

当社は、個人情報の取扱いについて、個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

2. 個人情報の取得・利用・提供

当社は、個人情報を適正かつ公正な手段により取得し、利用及び提供については、個人情報に関する法令を遵守して適切に行います。法令に基づく場合を除き、本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。また、個人情報の取得に際して利用目的を特定し、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは行わないこととし、そのための措置を講じます。
当社が個人情報を委託される等、間接的に個人情報を取得する場合には、当社が受託しているインターネット広告やEC通販などのWebサイト事業をより円滑に行うためにのみ、委託された個人情報を取扱います。
当社は、就職情報提供サイトから採用応募者の個人情報に関して提供を受けることがありますが、その利用について、個人情報に関する法令を遵守し、人事関連事務処理等の各種手続きを行うためにのみ、提供された個人情報を取扱います。

3. 個人情報の安全管理

当社は、当社が取り扱う個人情報について、不正アクセス、漏洩、滅失又はき損の防止、その他の個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。また、個人情報の安全管理上の問題が確認された場合には、 その原因を特定し、是正措置を講じます。

4. 個人情報の取扱いの委託について

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報、特定個人情報等の取扱いを含む業務の全部または一部を外部に委託する場合には、委託先が個人情報、特定個人情報等の漏洩を防止する体制を構築、維持するよう、必要かつ適切な監督を行います。

5. 個人情報の開示、訂正等

当社は、個人情報に関して、ご本人から開示、訂正・追加・削除・利用目的の通知、もしくは利用・提供の停止および消去を求められたとき、または苦情もしくは相談のお申出を受けたときは、法令に従い、誠意をもって対応します。

6. 個人情報の任意性

個人情報を提供していただくことは任意によるもので、何ら強制するものではありません。ただし、個人情報を提供いただけない場合には、個人情報の取扱い1.当社で取扱う個人情報の利用目的に記載されたサービスをご利用できないことをご了承ください。

7. 継続的改善

当社は、役員及び従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に取扱い、保護するための体制と管理の仕組み（個人情報保護マネジメントシステム）を確立し、着実に実施するとともに、これを継続的に見直し改善していきます。

2016年4月11日制定
2023年2月17日改定
株式会社 集英社アーツ&デジタル
代表取締役　内田 秀美

個人情報に関するお問合せ窓口

株式会社 集英社アーツ&デジタル　経営管理部
住所：〒101-0051　東京都千代田区神田神保町3-3神保町ＳＦⅢ7階
電話番号：03-6261-0341
受付時間：平日9：30～18：30（土日祝祭日除く）

※本窓口は個人情報に関するお問合せ窓口です。製品やサービスその他に関するお問合せはそれぞれのお問合せ窓口にお願いします。
※お電話でご連絡いただいた際には、正確にご回答するために内容を記録させていただきます。また通話内容を録音させていただくことがありますのでご了解ください。

個人情報の取り扱い

1. 当社で取扱う個人情報の利用目的

対象番号及び対象情報		利用目的
1	委託業務で取得する個人情報	インターネット広告やEC通販などのWebサイト事業において当社が受託している業務の範囲内で利用
2	従業員情報	従業員から取得する同意書「個人情報に関する同意書(従業員)」に記載されている利用目的
3	就職エージェントから取得する採用応募者情報	採用業務に利用
4	当社が直接取得する採用応募者情報	採用業務に利用
5	当社宛て電話またはメールでの問合せ情報	お問合せの回答に利用

2. 保有個人データ又は第三者提供記録に関する周知事項

(1) 組織の名称
株式会社 集英社アーツ&デジタル

(2) 個人情報保護管理者
経営管理部　田中 宏子
住所：〒101-0051　東京都千代田区神田神保町3-3神保町ＳＦⅢ7階
電話番号：03-6261-0341

(3) 保有個人データの利用目的
上記「1.当社で取扱う個人情報の利用目的」の対象番号及び対象情報の番号2、4、5に該当する個人情報

(4) 保有個人データに関する苦情等申出先
下記「開示等及び苦情・相談窓口」までお申し出ください。

(5) 開示等の請求等
下記「開示等及び苦情・相談窓口」までお申し出ください。請求等の手続方法及び必要な書類等をご案内いたします。

3. 保有個人データの安全管理のために講じている措置

当社では、個人情報をより厳正に取扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に個人情報保護基本規程等を策定し、外的環境を把握したうえで個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の４つの観点より安全管理措置を講じております。詳細な安全管理措置については下記「開示等及び苦情・相談窓口」までお問合せください。

個人情報の開示等及び苦情・相談窓口

当社が保有している個人情報について、ご本人からの開示、訂正・追加・削除・利用目的の通知、もしくは利用・第三者提供の停止および消去の請求、または苦情もしくは相談のお申出は、下記にて受け付けます。

株式会社 集英社アーツ&デジタル　経営管理部
住所：〒101-0051　東京都千代田区神田神保町3-3神保町ＳＦⅢ7階
電話番号：03-6261-0341
受付時間：平日9：30～18：30（土日祝祭日除く）

プライバシーマークについて

当社は、個人情報保護の取り組みについて、一般財団法人日本情報経済社会推進協会（ＪＩＰＤＥＣ）より個人情報の適切な取扱いを行う事業者に付与されるプライバシーマーク使用許諾事業者認定されております。